Crea y envía facturas sin volver a copiar los datos.
Conectamos los datos de tus clientes y trabajos con tu programa de facturación. Por ejemplo, al marcar un servicio como terminado, el sistema comprueba los datos, emite la factura y la envía por email. Usa la configuración validada por tu negocio y tu asesoría. La IA puede ayudar a leer datos de mensajes o documentos.
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La factura se emite y se envía desde tu programa.
Cuando se cumple la condición acordada —por ejemplo, un servicio finalizado—, la automatización comprueba los datos y utiliza tu programa para emitir y enviar la factura. Aplica la configuración fiscal validada previamente y registra el envío. Si faltan datos, los solicita o consulta una fuente autorizada antes de continuar. Si una incoherencia o un fallo impide completar el proceso, detiene ese paso, informa al cliente y avisa a la persona responsable.
El servicio finalizado activa el proceso acordado.
Se comprueban los datos y se emite la factura con la configuración validada.
El programa la envía, registra el envío y permite seguir su estado.
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Proceso completado
Así queda: Factura emitida y enviada
Ver pantalla de ejemplo
Ver ejemplo ampliado ↗Pantalla de demostración con datos ficticios. Lo adaptamos a tu negocio.
Qué podemos hacer por ti
Sin repetir los datos
Reutiliza la información del cliente y del presupuesto aceptado.
Factura emitida y enviada
Realiza las comprobaciones configuradas y envía el documento desde tu programa.
Seguimiento al día
Consulta el estado del cobro y envía los recordatorios acordados con datos actualizados.
Pequeñas mejoras que tienen sentido
- Crear un cliente en tu programa de facturación.
- Activar la facturación cuando se cumpla la condición acordada.
- Emitir facturas recurrentes con la configuración validada.
- Enviar las facturas emitidas por email.
- Guardar y exportar documentos o información.
- Enviar recordatorios de pago a partir de estados actualizados.
Un profesional factura un servicio mensual.
Al constar el mantenimiento mensual como realizado, la automatización comprueba el cliente, el servicio y los datos obligatorios. Tu programa emite la factura con la configuración fiscal validada y la envía por email. El envío queda registrado. Si una incoherencia impide emitirla, se informa al cliente del retraso y se avisa al responsable; no se presenta como emitida una factura que no lo está.
Escenario ilustrativo. No es un caso de cliente ni una garantía de resultados.
De un mensaje a los datos que necesita tu programa.
La IA puede localizar en una solicitud el nombre del cliente y la referencia del trabajo. El sistema los contrasta con los registros disponibles y activa la facturación cuando se cumplen las condiciones acordadas.
Un ejemplo sencillo
Un servicio aparece como finalizado en tu programa de gestión. Se recuperan los datos de la ficha, se comprueban y se emite y envía la factura desde el programa conectado.
Cómo funciona y cuándo pide ayuda
La IA no decide impuestos ni criterios contables: se aplica la configuración validada por el negocio y su asesoría. Si no puede resolver una incidencia, detiene el paso afectado, informa al cliente y avisa al responsable.
Un recorrido posible
Se cumple la condición acordada
Se comprueban los datos
Tu programa emite la factura
Se envía automáticamente
Se registra y se hace seguimiento
Quizás te estés
preguntando…
¿Con qué programas podéis trabajar?
Estudiamos FacturaScripts, Holded, Quipu, WooCommerce y otros programas. La viabilidad depende de la versión, los permisos y las conexiones disponibles.
¿Sustituye a mi asesoría?
No. Automatizamos pasos tecnológicos. Las decisiones fiscales, contables y los criterios de emisión corresponden al negocio y a sus profesionales.
Otras soluciones que pueden ayudarte
Tu próxima mejora
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